في إطار التزامها بتطوير الحلول الرقمية التي تعزز كفاءة العمل الحكومي، أطلقت رئاسة أمن الدولة منصة "أعمالي" لإدارة المكاتب¹، والتي تُعد واحدة من أبرز المنتجات الحكومية مفتوحة المصدر²، والمودعة رسميًا في مستودع البرمجيات الحكومية³. وقد ساهمت المنصة بشكل كبير في تنظيم المهام والعمليات داخل مؤسسات الرئاسة، مما أدى إلى تحسين الإنتاجية ورفع الكفاءة الإدارية والتشغيلية.
نظام شامل لإدارة العمليات
توفر المنصة أدوات متقدمة لإدارة المواعيد والمهام المتكررة والطلبات والتنبيهات، مما يسهّل تتبع المهام بسلاسة واتخاذ القرارات في الوقت المناسب. كما تتيح المنصة توليد تقارير تحليلية تفصيلية، مما يُعزز من كفاءة سير العمل ويقوي التواصل الداخلي بين مختلف الإدارات، وبالتالي تحسين التنسيق وتسريع تنفيذ المهام.
اعتمادها عبر الجهات الحكومية
بفضل كفاءتها العالية ونجاحها في تلبية الاحتياجات التشغيلية والإدارية، تمت إعادة استخدام منصة "أعمالي" في تسع جهات حكومية⁴، وهي كالتالي:
- 1. هيئة الحكومة الرقمية
- 2. مستشفى الملك فيصل التخصصي
- 3. هيئة الرقابة ومكافحة الفساد (نزاهة)
- 4. الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)
- 5. مستشفى قوى الأمن
- 6. المديرية العامة للمباحث
- 7. وكالة الأحوال المدنية
- 8. أمانة منطقة المدينة المنورة
- 9. كلية نايف للأمن الوطني
- 10. المديرية العامة للمباحث
- 11. هيئة الرقابة ومكافحة الفساد (نزاهة)
- 12. كلية نايف للأمن الوطني
- 13. مركز الشؤون الفنية
ويعكس هذا الانتشار فعالية المنصة وقدرتها على دعم التحول الرقمي في مختلف القطاعات الحكومية، إذ أسهمت في تحسين تنظيم الأعمال، وتسريع تنفيذ المهام، وتعزيز الشفافية داخل هذه الجهات.
تعزيز الاستدامة التقنية
تؤكد عملية تنفيذ المنصة بنجاح داخل رئاسة أمن الدولة على موثوقيتها في تلبية المتطلبات التشغيلية والإدارية. كما أنها تتماشى مع توجه الدولة نحو تبني البرمجيات مفتوحة المصدر⁵، بما يعزز الابتكار، ويقلل من التكاليف التشغيلية، ويضمن أعلى مستويات الأمان والموثوقية.
الأثر المحقق
- 1. تحسين إدارة المهام والمواعيد، مما ساهم في رفع الإنتاجية والكفاءة التشغيلية داخل مختلف الإدارات.
- 2. تمكين رئاسة أمن الدولة من تبني حلول مفتوحة المصدر، مما أدى إلى تقليل التكاليف وتحسين الأداء المؤسسي.
- 3. تسهيل التواصل الداخلي، وتوفير رؤية واضحة لمسار سير العمل وتقدّم المهام، لضمان تنفيذ أسرع ودقة أعلى.
- 4. إعادة استخدام النظام من قبل خمس جهات حكومية⁶، مما يعكس كفاءته في تلبية متطلبات العمل الحكومي الحديث.
- 5. تعزيز الشفافية والحَوْكمة الرقمية، من خلال التوثيق المنظم للمهام وإدارة سير العمل بمرونة وفاعلية.
استخدام مكتبة jQuery في منصة "أعمالي"
تستفيد منصة "أعمالي" من مكتبة jQuery مفتوحة المصدر⁷ لتعزيز تفاعل المستخدم وزيادة مرونة الواجهات. وكواحدة من المكتبات مفتوحة المصدر، تتيح jQuery للمطورين تعديل وتحسين الكود حسب احتياجات المنصة. ومن خلال استخدامها، تم تحسين تجربة المستخدم عبر إضافة خصائص تفاعلية مثل الانتقالات السلسة بين الصفحات، والتأثيرات الديناميكية، والتنبيهات الفورية. وبفضل هذه المزايا، أصبحت العمليات داخل المنصة أكثر سلاسة وسرعة، مما رفع من الكفاءة التشغيلية وزاد من تفاعل المستخدمين مع النظام.
رؤية مستقبلية للتطوير المستمر
يتماشى هذا الإنجاز مع الجهود الأوسع لرئاسة أمن الدولة في تعزيز التحول الرقمي وتحسين الإجراءات الإدارية من خلال حلول تقنية متقدمة وآمنة ومستدامة.
الهوامش
- 1. "أعمالي": منصة رقمية لإدارة المكاتب والمهام طُوّرت بواسطة رئاسة أمن الدولة.
- 2. البرمجيات مفتوحة المصدر: أنظمة برمجية يمكن إعادة استخدامها وتخصيصها من قبل جهات حكومية أخرى.
- 3. مستودع البرمجيات الحكومية: منصة مركزية تشرف عليها هيئة الحكومة الرقمية لمشاركة وإعادة استخدام الحلول الرقمية.
- 4. يشير الاستخدام هنا إلى تبني المنصة كليًا أو جزئيًا في جهات حكومية متعددة.
- 5. يساهم اعتماد البرمجيات مفتوحة المصدر في تقليل التكاليف وتعزيز الاستدامة والابتكار.
- 6. إعادة استخدام المنصة يعكس قابليتها للتوسع ومواءمتها لاحتياجات العمل في القطاع الحكومي.
- 7. jQuery: مكتبة JavaScript تُستخدم لإنشاء واجهات تفاعلية وتحسين تجربة المستخدم في التطبيقات الإلكترونية.
منصة أعمالي لإدارة المكتب
منصة أعمالي هي أداة متكاملة تهدف إلى تنظيم الأعمال والمهام داخل المنشأة، مما يسهم في تحسين الإنتاجية والفعالية. تتيح المنصة للمسؤولين إدارة المواعيد، المهام الدورية، الطلبات، وإشعارات التنبيهات بسهولة، بالإضافة إلى إعداد التقارير المتقدمة، مما يضمن انسيابية العمليات وتسهيل التواصل داخل المؤسسات.
