نظام إدارة المشاريع حل رقمي متكامل للتخطيط والمتابعة وتحقيق الأهداف بكفاءة.

في خطوة تعكس التزامها بتطوير الأداء الحكومي وتحقيق الكفاءة التشغيلية، قدمت أمانة المنطقة الشرقية نموذجًا ناجحًا في إدارة المشاريع الحكومية عبر تبنّي حلول تقنية متقدمة¹، مما أسهم في تعزيز التخطيط الفعّال، تحسين آليات المتابعة، وإدارة الموارد بكفاءة عالية.

قيادة التحول الرقمي في إدارة المشاريع
حرصت الأمانة على تبني أحدث التقنيات الرقمية لضمان تنفيذ المشاريع الحكومية بأعلى مستويات الجودة، حيث مكّن نظام إدارة المشاريع الأمانة من:

• 1. تحقيق دقة أعلى في تخطيط المشاريع وضمان الالتزام بالجداول الزمنية المحددة.
• 2. تعزيز الشفافية والحوكمة عبر أنظمة متابعة متطورة توثق مراحل التنفيذ.
• 3. إدارة الموارد المالية والبشرية بكفاءة لتقليل الهدر وزيادة الإنتاجية.
• 4. تحسين آليات المراقبة والتقارير لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية بكفاءة.

استخدام مكتبة مفتوحة المصدر في التطوير
تم تطوير نظام إدارة المشاريع باستخدام مكتبة jQuery² مفتوحة المصدر، مما ساهم في:

• 1. تحسين تجربة المستخدم.
• 2. تسهيل عمليات التطوير والتكامل مع الأنظمة الأخرى³.
• 3. رفع الكفاءة التشغيلية للنظام وزيادة قابليته للتحديث المستمر.

إعادة استخدام النظام داخل الجهات الحكومية
بفضل نجاح النظام، تمت إعادة استخدامه من قبل جهتين حكوميتين⁴، هما:

• 1. المديرية العامة للجوازات
• 2. جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية

ويعكس ذلك:

• 1. تعزيز التكامل الرقمي بين الجهات الحكومية وتبادل الخبرات.
• 2. تحقيق وفر مالي كبير نتيجة عدم الحاجة لتطوير أنظمة مستقلة.
• 3. توحيد ممارسات إدارة المشاريع ورفع جودة الأداء المؤسسي.

توفير مالي واستدامة تشغيلية
اعتماد الأمانة على البرمجيات مفتوحة المصدر⁵ ساعد في:

• 1. تقليل التكاليف التشغيلية بفضل المرونة التقنية.
• 2. ضمان الاستدامة من خلال أنظمة قابلة للتوسع والتطوير.
• 3. دعم التكامل بين الإدارات المختلفة لتحسين تنفيذ المشاريع.

تكريم مستحق في منتدى IGF 2024
حصلت الأمانة على جائزة تقديرية⁶ ضمن فعاليات منتدى IGF 2024، وذلك تقديرًا لنجاحها في تطوير واعتماد نظام إدارة المشاريع، بما يعكس ريادتها في تعزيز التحول الرقمي وتحقيق كفاءة العمل الحكومي.

الأثر المحقق

• 1. تحسين كفاءة إدارة المشاريع بالتخطيط والمتابعة.
• 2. خفض التكاليف بفضل اعتماد أدوات مفتوحة المصدر.
• 3. تعزيز الشفافية عبر أنظمة مراقبة متقدمة.
• 3. رفع الإنتاجية والاستفادة المثلى من الموارد.
• 4. إعادة استخدام النظام من قبل عدة جهات حكومية⁷ مما يعكس نجاحه وانتشاره.

 الهوامش 

1. 1. الحلول التقنية تشمل الأنظمة المؤسسية الرقمية، أدوات التخطيط، ومنصات المتابعة الذكية.
2. 2. مكتبة jQuery مفتوحة المصدر تُستخدم لتطوير واجهات استخدام تفاعلية وسريعة.
3. 3. التكامل التقني يمكّن من ربط النظام بسهولة مع أنظمة الحكومة الأخرى.
4. 4. إعادة استخدام الأنظمة الحكومية مؤشر على كفاءتها وقابليتها للتطبيق.
5. 5. البرمجيات مفتوحة المصدر تتيح للجهات الحكومية تقليل التكاليف وزيادة الاستقلالية التقنية.
6. 6. منتدى IGF هو فعالية سنوية تكرّم أبرز مبادرات التحول الرقمي الحكومية.
7. 7. إعادة الاستخدام على نطاق واسع تدل على نجاح المنتج وقيمته للقطاع الحكومي.