نظام إدارة اللجان والمجالس: حلول رقمية مبتكرة لتعزيز الحوكمة والشفافية

في خطوة تعكس التزامها بتطوير بيئة العمل الحكومي، قدمت إمارة تبوك نموذجًا فريدًا في تطوير البرمجيات مفتوحة المصدر¹ من خلال نظام إدارة اللجان والمجالس، الذي أثبت نجاحه في تحسين آليات اتخاذ القرار داخل الجهات الحكومية.

تحسين كفاءة الاجتماعات وتعزيز الحوكمة
تم تطوير النظام داخليًا بالكامل دون الاستعانة بأي جهة خارجية²، حيث يوفر أدوات متكاملة تتيح:

• 1. توثيق الاجتماعات إلكترونيًا لضمان الاحتفاظ بجميع القرارات المتخذة.
• 2. إرسال الإشعارات الإلكترونية إلى الأعضاء لتنظيم الاجتماعات بسهولة.
• 3. إدارة عمليات التصويت لتعزيز الشفافية في اتخاذ القرارات.
• 4. استخراج محاضر الاجتماعات تلقائيًا لتسهيل المتابعة وضمان تنفيذ القرارات بكفاءة.

إعادة استخدام النظام داخل الجهات الحكومية
بفضل كفاءته العالية، تمت إعادة استخدام النظام من قبل جهتين حكوميتين³، وهما:

• 1. أمانة منطقة تبوك
• 2. إمارة منطقة الجوف

وهذا يعكس نجاحه في تلبية احتياجات المؤسسات الحكومية وتحقيق تأثير ملموس في آلية عملها.

التزام بالاستدامة التقنية والابتكار
حرصت إمارة تبوك على الالتزام بقرار تنظيم البرمجيات رقم 14⁴، حيث اعتمدت البرمجيات مفتوحة المصدر لتعزيز:

• 1. الابتكار التقني من خلال تطوير حلول قابلة للتوسع والتحديث المستمر.
• 2. تعزيز الأمان الرقمي وضمان ملكية البيانات للجهات الحكومية.
• 3. تحقيق الاستدامة التقنية عبر أنظمة مرنة يمكن إعادة استخدامها بسهولة.
• 4. تقليل التكاليف التشغيلية عبر الاعتماد على أدوات فعالة دون الحاجة إلى حلول مدفوعة.

الاستفادة من مكتبة jQuery في تطوير النظام
تم تطوير نظام إدارة اللجان والمجالس باستخدام مكتبة jQuery⁵ مفتوحة المصدر، مما ساهم في:

• 1. تحسين تجربة المستخدم عبر واجهة ديناميكية وسلسة.
• 2. تعزيز سرعة الاستجابة والأداء في بيئة العمل الرقمية.
• 3. تمكين تكامل النظام مع منصات أخرى بسهولة ومرونة⁶.

تكريم مستحق في منتدى حوكمة الإنترنت 2024
تقديرًا لهذا الإنجاز التقني، تم تكريم إمارة تبوك في منتدى حوكمة الإنترنت 2024⁷، وذلك لنجاحها في تعزيز التحول الرقمي ودعم التقنيات الناشئة، مما يعكس رؤيتها الطموحة لمواصلة تطوير النظام وتوسيع إمكانياته المستقبلية.

الهوامش

1. 1. البرمجيات مفتوحة المصدر تُتيح للجهات الحكومية إعادة استخدام الكود البرمجي وتعديله بما يتوافق مع احتياجاتها.
2. 2. يعكس التطوير الداخلي قدرة الكفاءات الوطنية على تقديم حلول تقنية مستدامة دون الاعتماد على شركات خارجية.
3. 3. إعادة استخدام النظام من قبل جهات حكومية أخرى دليل على نجاحه وفعاليته في بيئات مختلفة.
4. 4. قرار تنظيم البرمجيات رقم 14 الصادر عن هيئة الحكومة الرقمية يهدف إلى تنظيم وتطوير البرمجيات الحكومية.

1. 5. jQuery مكتبة JavaScript مفتوحة المصدر تُستخدم لتبسيط التفاعل مع صفحات الويب وتحسين واجهات المستخدم.

1. 6. التكامل مع أنظمة أخرى يتيح مرونة أكبر في التوسع والتطوير مستقبلاً.
2. 7. منتدى حوكمة الإنترنت (IGF) حدث سنوي يسلّط الضوء على إنجازات الجهات الحكومية في مجال التحول الرقمي.