بوابة الحضور والانصراف الذكية: منظومة رقمية متكاملة لتعزيز كفاءة ودقة إدارة الدوام

في خطوة تعكس ريادتها في تبنّي أحدث الحلول الرقمية، عززت جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية مكانتها كمؤسسة رائدة في التحول الرقمي من خلال إطلاق بوابة متقدمة لإدارة الحضور والانصراف¹. تُعد هذه البوابة واحدة من أبرز الحلول البرمجية الحكومية مفتوحة المصدر²، والمودعة رسميًا في مستودع البرمجيات الحكومية³.

تحول رقمي يعزز الشفافية والكفاءة

لم يكن هذا المشروع مجرد تحديث تقني، بل شكل تحولاً جذريًا في طريقة إدارة الحضور. فقد ساهمت البوابة في:

• 1. تقليل الأخطاء اليدوية في تتبع الحضور.
• 2. تعزيز الرقابة الإدارية من خلال التتبع الدقيق.
• 3. تحقيق شفافية غير مسبوقة في إدارة الموارد البشرية داخل الجامعة.

نظام رقمي متكامل لتتبع الحضور والانصراف

لم يعد تسجيل الحضور والانصراف مجرد إجراء روتيني يومي، بل أصبح جزءًا من منظومة ذكية تضمن الدقة والمرونة، وتقدم الميزات التالية:

• 1. تسجيل الحضور عبر الهواتف الذكية، مما يتيح سهولة الوصول وسرعة التنفيذ.
• 2. تتبع الموقع الجغرافي لضمان الالتزام بساعات العمل الرسمية.
• 3. إشعارات وتذكيرات تلقائية لضمان الانضباط الوظيفي وإبقاء الموظفين على اطلاع.
• 4. تقارير أداء تفصيلية تمنح الإدارة رؤية شاملة حول التزام الموظفين، وتدعم اتخاذ قرارات أفضل.

استخدام تقنيات مفتوحة المصدر في تطوير النظام

تم تطوير بوابة إدارة الحضور باستخدام عدة أدوات مفتوحة المصدر لضمان الأداء الفعّال، وقابلية التوسع، والتكامل السلس، ومن أبرزها:

• 1. Apache Cordova⁴: لتطوير تطبيقات الهواتف الذكية عبر منصات متعددة باستخدام قاعدة كود واحدة.

إدارة حديثة برؤية مستقبلية

لم تقتصر جهود الجامعة على تحسين سير العمل الإداري فقط، بل رسخت مكانتها كنموذج وطني في تبنّي الحلول مفتوحة المصدر، مما أدى إلى:

• 1. خفض التكاليف التشغيلية من خلال حلول تقنية مرنة وفعالة.
• 2. تعزيز الشفافية عبر أنظمة تقارير متقدمة توفر رؤى واضحة حول العمليات الإدارية.
• 3. تحقيق كفاءة تشغيلية عالية تساهم في رفع إنتاجية الكوادر الجامعية.

إعادة استخدام النظام من قبل جهات حكومية

لم يقتصر أثر هذا النظام على الجامعة وحدها، بل تم اعتماده من قبل جهتين حكوميتين فقط، وهما:

• 1. أمانة منطقة جازان
• 2. هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية

الأثر المحقق

• 1. تحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية من خلال أتمتة تتبع الحضور وتقليل الأخطاء البشرية.
• 2. دعم التحول الرقمي في المؤسسات التعليمية عبر اعتماد أنظمة إدارية ذكية.
• 3. رفع مستوى الشفافية والحَوْكمة الرقمية لضمان بيئة عمل أكثر كفاءة ودقة.
• 4. إعادة استخدام النظام من قبل الجهات الحكومية يُثبت نجاحه في تلبية متطلبات العمل المؤسسي الحديث.

نقلة نوعية في بيئة العمل الأكاديمية

تمضي جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية بخطى ثابتة نحو تعزيز التحول الرقمي في بيئاتها الأكاديمية والإدارية، مؤكدةً التزامها بتبني أحدث التقنيات لتحسين بيئة العمل وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة.

هذا الإنجاز ليس مجرد ترقية تقنية، بل هو رؤية استشرافية لمستقبل إدارة الموارد البشرية، حيث تتبنى الجامعة نموذجًا إداريًا أكثر ذكاءً ومرونة وابتكارًا في بيئة العمل الأكاديمية.

هوامش

 1. بوابة رقمية لإدارة وتتبع الحضور طُوّرت داخليًا من قبل الجامعة.

 2. البرمجيات مفتوحة المصدر تتيح إعادة الاستخدام والتعديل حسب الحاجة.

 3. مستودع البرمجيات الحكومية منصة وطنية تديرها هيئة الحكومة الرقمية.

 4. الأدوات مفتوحة المصدر تسهم في المرونة وخفض التكاليف.

 5. Apache Cordova إطار لتطوير تطبيقات متعددة المنصات من كود موحد.